The Pros and Cons of Using the Microsoft Word Spell Checker

The Pros and Cons of Using the Microsoft Word Spell Checker

आपल्यापैकी बरेच जण दररोज स्पेल चेकवर अवलंबून असतात. हे विशेषतः खरे आहे जर तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वापरत असाल, ज्यामध्ये बर्याच काळापासून एकात्मिक स्पेल-चेकर आहे. बर्‍याच लोकांसाठी, हे जीवन वाचवणारे आहे, तुमच्या चुका लवकर सुधारते आणि तुम्हाला लेखनावर लक्ष केंद्रित करू देते. पण स्पेल चेक वापरण्याचे तोटे आहेत का? आणि फायदे काय आहेत? चला एक्सप्लोर करू.

मायक्रोसॉफ्ट वर्डचे स्पेल चेक वापरण्याचे फायदे

तुम्ही Microsoft Word चे स्पेल चेक का वापरावे याची अनेक कारणे आहेत. येथे सर्वात महत्वाचे मुद्दे आहेत.

1. तुम्ही तुमच्या चुका ताबडतोब सुधारू शकता

मायक्रोसॉफ्ट वर्डचे स्पेल चेक वापरण्याचा सर्वात मोठा फायदा म्हणजे तुम्ही तुमच्या चुका लवकर ओळखू शकता आणि दुरुस्त करू शकता. ते प्रसिद्ध लाल squiggly अधोरेखित सूचित करते की तुम्ही काहीतरी चुकीचे लिहिले आहे; फक्त शब्दावर उजवे-क्लिक करा आणि योग्य निवडा. हे अचूक शब्दलेखन शोधण्याचा तुमचा बराच वेळ वाचवते.

2. हे तुम्हाला शब्दलेखन शिकवते

आपण शब्दलेखन तपासणीवर खूप अवलंबून राहू शकता, ज्याचा आम्ही पुढे कव्हर करू, तो आपल्याला खरोखर शब्दलेखन कसे शिकवते यावर युक्तिवाद करणे आवश्यक आहे. तुम्ही तुमच्या चुका ओळखू शकता, योग्य शब्दलेखन पाहू शकता आणि त्यांच्याकडून शिकू शकता. याचा एक खेळ म्हणून विचार करा—तुमचे शब्दलेखन सुधारल्याशिवाय तुम्ही किती टाइप करू शकता ते पहा!

3. तुम्हाला पैसे देण्याची गरज नाही

शब्दलेखन तपासणी वर्ड आणि अक्षरशः सर्व मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राममध्ये विनामूल्य आहे. तुम्हाला सॉफ्टवेअर परवाना खर्चाच्या वर अतिरिक्त पैसे देण्याची गरज नाही. तुम्हाला हे स्पष्ट वाटेल, परंतु तेथे अनेक सशुल्क सेवा आहेत ज्या तुम्हाला सर्व अनुप्रयोगांमध्ये तुमचे शब्दलेखन आणि व्याकरण सुधारण्यात मदत करतात. खरं तर, मायक्रोसॉफ्टचे स्वतःचे आहे, ज्याला मायक्रोसॉफ्ट एडिटर म्हणतात.

ऑफिस स्पेलचेकसह, तुम्हाला Grammarly किंवा Microsoft Editor सारख्या सेवेच्या सदस्यत्वासाठी पैसे द्यावे लागणार नाहीत. तुमचे शब्दलेखन मुक्तपणे आणि अखंडपणे Word मध्ये तपासले जाते, कोणत्याही प्लगइनची आवश्यकता नाही.

4. हे प्रवेशयोग्यतेमध्ये मदत करते

तुम्हाला माहिती आहे का तुम्ही Microsoft Word वर व्हॉइस टायपिंग वापरू शकता? बरेच लोक ते विविध कारणांसाठी वापरतात, परंतु महत्त्वाचे म्हणजे ते प्रवेशयोग्यतेस मदत करते. ज्यांना टाइप करता येत नाही ते त्यांचे विचार लिप्यंतरण करण्यासाठी त्यांचा आवाज वापरू शकतात.

समस्या अशी आहे की व्हॉइस टायपिंग नेहमीच शंभर टक्के अचूक नसते. म्हणूनच शब्दलेखन तपासणी खूप उपयुक्त आहे कारण तुम्ही दस्तऐवज पटकन वाचू शकता, चुका सुधारू शकता आणि नंतर बोलणे सुरू ठेवू शकता.

शब्दलेखन तपासणी डिस्लेक्सिया असलेल्या लोकांसाठी किंवा ज्यांना सामान्य शब्दलेखनाच्या समस्या आहेत त्यांच्यासाठी देखील एक जीवनरक्षक आहे. शब्दलेखन तपासणीसह, प्रत्येकजण समान खेळाच्या मैदानावर कागदपत्रे टाइप करू शकतो.

5. तुम्ही भाषा बदलू शकता

मायक्रोसॉफ्ट वर्ड शब्दलेखन तपासणी केवळ इंग्रजीच नव्हे तर विविध भाषांना समर्थन देते. फाइल > पर्याय > भाषा वर जा आणि तुम्हाला ऑफिसला कोणती भाषा प्रूफरीड करायची आहे ते तुम्ही निवडू शकता. तुम्हाला तुमची भाषा दिसत नसल्यास, भाषा जोडा क्लिक करा.

एकदा तुम्ही पूर्ण केल्यावर, प्रूफिंग विभागात जा आणि तुम्हाला आणखी भाषा पर्याय सापडतील, जसे की फ्रेंच आणि स्पॅनिशसाठी स्वतंत्र मोड.

मायक्रोसॉफ्ट वर्डचे स्पेल चेक वापरण्याचे तोटे

तथापि, वर्ड स्पेलचेकरसह हे सर्व गुलाबी नाही. ते वापरण्याचे काही तोटे येथे आहेत.

1. तुम्ही अति अवलंबित होऊ शकता

जेव्हा तुम्हाला माहित असेल की शब्दलेखन तपासणारा नेहमी तुमच्या बाजूने असतो, तेव्हा त्याच्यावर अवलंबून राहणे खूप सोपे असते. हे उत्तम आहे की तंत्रज्ञान हात उधार देण्यासाठी आहे, याचा अर्थ असा आहे की आपण आपल्या चुकांमधून शिकू शकत नाही. शब्द नेहमी तुमच्यासाठी धारण करील या ज्ञानात तुम्ही सुरक्षित असाल तर अचूक शब्दलेखन लक्षात ठेवण्यासाठी कोणतेही प्रोत्साहन नाही.

पण जेव्हा तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या बाहेर काहीतरी लिहिता तेव्हा काय होते? कदाचित आपण एखाद्या सहकार्यासाठी कार्ड किंवा काहीतरी लिहित आहात? जर तुमचे लिखाण शुद्धलेखनाच्या चुकांनी भरलेले असेल तर ते आळशी आणि अव्यावसायिक दिसू शकते.

शब्दलेखन तपासणार्‍याला एरर दिसल्यास, प्रथम ती स्वतः सोडवण्याचा प्रयत्न करा. हे तुमच्या मेंदूमध्ये योग्य शब्दलेखन सक्ती करू शकते जेणेकरुन तुम्ही पुढच्या वेळी अचूक शब्दलेखन करू शकाल.

2. ते तुमच्या प्रवाहात व्यत्यय आणू शकते

जर तुम्ही सतत शब्दलेखनाच्या चुका करत असाल ज्या तुम्हाला Word च्या स्पेल चेकने सोडवायला हव्यात, तर ते तुमची गती कमी करू शकते. हे विशेषतः अशा परिस्थितीत समस्याप्रधान आहे जेथे वेळेचे सार आहे किंवा जिथे तुमची सर्जनशीलता रोखू इच्छित नाही.

मीटिंग दरम्यान किंवा कादंबरी लिहिताना मिनिटे काढण्याचा विचार करा. जर तुम्हाला पुढे जावे लागेल आणि तुमचे स्पेलिंग दुरुस्त करावे लागेल, तर ते वेळ घेणारे आहे. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये ऑटोकरेक्ट फंक्शन (फाइल> ऑप्शन्स> प्रूफिंग> ऑटोकरेक्ट ऑप्शन्स) असताना, ते तुमच्या अधिक विचित्र चुका स्वयंचलितपणे दुरुस्त करणार नाही.

3. हे होमोफोन्स शोधणार नाही

होमोफोन्स असे शब्द आहेत जे एकसारखे वाटतात परंतु भिन्न अर्थ आहेत. बर्‍याचदा, या शब्दांचे स्पेलिंग वेगळ्या पद्धतीने केले जाते आणि मायक्रोसॉफ्ट वर्ड स्पेल-चेकर ते सर्व शोधत नाही.

उदाहरणार्थ, तुम्ही “I saw a bareback in the woods” टाइप करू शकता आणि स्पेल-चेकर काहीही चुकीचे चिन्हांकित करणार नाही.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *